Każda firma zatrudniająca pracowników powinna mieć kadry, jednak małe firm po prostu nie stać na to żeby opłacać dodatkowych pracowników, wtedy szefostwo samo zajmuje się prowadzeniem ewidencji pracowniczej. Innym zastosowanie w kadrach może być korzystanie z usług od innych firm zwane payroll. Jednak w payrollu są również wady.
Kadry to dział który zajmuje się dokumentacją pracowniczą rozpoczynając od podpisania umowy z pracownikiem, kończąc na wręczeniu mu świadectwa pracy lub zaświadczenia o odbywaniu pracy w naszym zakładzie. Kadry zajmują się prowadzeniem teczek personalnych pracownika. Kadry mają obowiązek podpisania umowy z pracownikiem już pierwszego dnia kiedy rozpoczyna pracę, wystarczy chcieć a na pewno uda się zrobić to szybko z jak najmniejszym uszczerbku na pracy.
Payroll to narzędzie łączące elementy płac i kadr. Takie zarządzanie dokumentacją pracowniczą nazywa się Payroll, jest to dokładne prowadzenie akt i teczek osób zatrudnionych w firmie. Payroll powinien być w każdej dobrze prosperującej firmie, aby można było przeprowadzać nie tylko dokładne rekrutacje pracowników, ale także mieć nad nimi pieczę , żeby każde ich działanie było w aktach personalnych.
Prowadząc ten sposób payrollu najlepiej zatrudnic odpowiednio wykwalifikowane kadry, która będzie się tym zajmowała. Payroll to usługa biznesowa dotycząca płac pracowników i prowadzenia spraw osobowych w firmie. Jeśli wszelkie sprawy płacowe i osobowe prowadzone są przez twoją własną firmę mówimy wtedy o payrollu "in house". Z uwagi na wysoki stopień skomplikowania prac związanych z payrollem warto te obowiązki zlecić firmie zewnętrznej. Payroll zewnętrzny jest bardzo prostym dla nas rozwiązaniem.
Doradztwo personalne, polega na wyszukiwaniu odpowiednich kandydatów do pracy. Jeżeli jesteśmy osobami poszukującymi zatrudnienia zostawiamy tam swoje dane kontaktowe. Jeżeli nasze zgłoszenie odpowiada zamówieniu pracodawcy wykonany zostanie do nas telefon z zapytaniem czy jesteśmy zainteresowani rekrutacją. Agencje doradztwa personalnego najczęściej wyszukują kadry na stanowiska kierownicze i menadżerskie oraz specjalistów.
Wiele krajów, szuka kadry pracowników, a w szczególności specjalistów w dziedzinie techniki i informatyki. Technicy zaś, to zawody, które stają się coraz mniej popularne. Po jednej z reform oświaty, mającej na celu dostosowanie się do norm Unii Europejskiej, wprowadzony został dwuczęściowy egzamin na technika, którego zdawalność wynosi około dwudziestu procent. Rekrutacja techników i informatyków w Polsce, odbywa się już na stosunkowo wysokim poziomie.
