W każdej większej firmie, a nawet i mniejszej jeśli mamy pracowników i przyjmujemy klientów powinniśmy mieć do tego miejsce, a najlepiej jeśli będą to sale konferencyjne. W salach powinny znaleźć się dobre lampy, aby oświetlenie było wystarczające, do tego przydadzą się takie urządzenia jak laptop, rzutniki, projektory oraz urządzenia biurowe niezbędne do pracy przy projekcie i realizacji. Trzeba też pamiętać o odpowiednim rozlokowaniu ludzi tak żeby wszyscy słyszeli mówiącą osobę.
W każdej większej firmie musi się znaleźć miejsce gdzie będą odbywały się dyskusję o pracy i danym projekcie, a także miejsce gdzie będą przyjmowani interesanci. Sale konferencyjne powinny posiadać rzutnik aby można było na płaszczyźnie pokazywać projekty i pokazy slajdów. Trzeba pamiętać że w Sali powinny też znajdować się butelki z wodą mineralną do picia oraz powinien panować porządek, a na pewno podczas rozmowy znajdzie się rozwiązanie z każdej sytuacji.
